微软SharePoint

成方策公司一直以来致力于服务客户，以满足客户在IT各个领域中的需求。如何建立起一套交流管理体系，一直是围绕在公司与客户，老师与学生，以及公司管理与员工之间交流的重要内容。

不论是文档内容上的管理，还是组织内部的商业信息的交流，我们致力于提供IT解决方案，帮助客户更好的开展工作，在更合理的业务流程中实现更高的效率。

微软sharepoint有着得天独厚的先决优势，同是微软的自家产品，于OFFICE高度集成的Sharepoint，有着与众人所熟悉的办公软件类似的操作界面和大量的应用工具，无疑为其抢先在各行各业中获得广泛的应用打下了成功的基础.相较于一个用户都不熟悉的产品，Sharepoint提供的类似操作界面和技术，使得紧张忙碌的员工在掌握sharepoint变得更简单易学，容易上手。

Sharepoint是一款通用产品，既可以拿来直接使用，也可以根据客户业务发展，轻易实现功能扩展，为您打造符合您要求的个性化订制。

成方策根据具体要求，快速为您提供SharePoint的业务解决方案，帮助您建立起一个高效率，共协作的团队。 我们的服务内容：

• 综合配置，准确的满足您的业务发展需求，提供订制化的服务
• 满足您任何基于SharePoint平台下，关于技术和服务要求
• 从SharePoint产品使用到微软Office SharePoint服务器搭建，我们可为您提供全套的个性化定制
• 帮助您全面管理和执行公司的业务流程
• 提供丰富的企业应用程序，有效的兼顾现有的业务程序和数据信息，真正实现资源的整合
• 帮助组织内部全面的数据内容搜索服务
• 我们掌握的先进设备，成熟模板和丰富经验，确保能快速的为您提供解决方案，同时也有着优于其他供应商的更有竞争力的报价
• 我们服务过的客户遍及各行各业，其中不乏建设学校的教学门户网站等。

SharePoint 数据迁移
成方策是一家获得微软认证的，专业提供SharePoint解决方案的服务供应商。我们有着经验丰富的技术专家，能确保你的数据迁移高枕无忧。我们将协同客户一起，通过以下的步骤顺利完成Sharepoint的数据迁移。

升级准备
我们的技术专家将依据您的需求，确定重要的数据内容，制定详细的升级计划，其中包括提供完备的数据备份和备份还原， 配置服务器场，以确保升级的顺利进行。您现有操作系统的大小，搭建的复杂程度以及已安装的应用程序将直接影响到升级的速度。通常来讲简单的情况，升级只需要单一的一个步骤及可完成，而对于较为复杂的升级，我们将采取渐进式进行逐步升级。

升级前
我们推荐在一个临时站点上进行升级试验或安装引导系统，这样不仅可以让客户预览升级，有助于对升级效果有一个直观的了解，并且能够在测试中及时发现潜在的问题，将问题避免在开始完全升级之前。

升级
我们的技术专家团队将根据之前的制定的升级计划来完成Sharepoint服务器的系统升级。升级完成后，我们会全面检查各站点的运行状况，并根据您的具体要求将数据信息内容恢复，导入到新的系统。

升级后
为确保升级的顺利完成，我们会在数据迁移过程中监测整个进程，在升级完成后，我们将进行详细的复查。最后的迁移工作包括检查所有的新建站点，确保当下所有问题得到解决，以最后完成整个数据迁移工作。

SharePoint服务器解决方案
微软Office Sharipoint服务器（以下简称MOSS）可以为您的企业提供一个灵活互动的门户网站以及出色的文档管理方案。成方策在MOSS系统安装和服务器配置上有着丰富的实战经验。我们为您提供的服务包括：

• 微软Office Sharepoint服务器的安装和配置
• 使用sharepoint（包括SQL报表服务）来配置微软SQL服务器
• 根据客户需要，自行开发并安装定制化的web部件，和事件sinks（配置基于web的解决方案）
• 配置服务器场
• 配置Sharepoint的搜索服务，包括搜索属性，搜索范围，建立索引等
• 远程服务设置，使得能通过VPN或SSL安全连接以太网远程安全的使用Sharepoint
• 设置Sharepoint数据备份和恢复系统

Sharepoint的开发
MOSS集优秀的文档管理系统和门户网站服务器于一体，除了基本的安装使用以外，Sharepoint更多的前景和潜力来自于它的二次开发，可以通过搭配安装上千种客户定制化的软件插件来提升MOSS系统的功能。成方策可以根据您的要求，通过安装上千种可能的软件插件，帮助您的企业搭建一个独一无二的Sharepoint平台。

可行的订制化服务内容
成方策通过以下途径帮助您实现定制化的Sharepoint平台：

• 客户业务流程的创建
• 提供包括使用Excel服务和SQL服务器报表服务的报表开发服务 （SQL Server 报表服务是一个全面的基于服务器的报表解决方案，旨在帮助您制作、管理、发布传统的基于纸张的报表和交互的、基于Web的报表。）
• InfoPath数据采集通道的开发 （快速设计表单）
• 客户的网页开发
• 客户的web部件开发
• 改进开发环境和流程的Visual Studio系统开发
• 企业内部互联网的开发建设
• 其他集成工具的使用

文档管理

• 使用check out/in的文件状态调整功能，避免了新旧版本冲突的问题
• 轻松实现新旧版本之间的对比
• 支持主机内联讨论，使得文件的复查和更改更加明晰
• 文档库统一管理所有文件，最大限度的降低数据丢失的风险
• 拥有全文索引的强大搜索功能

文件的进出管理
文件的check out/in功能确保在同一时刻只有一个用户可以编辑，但并不影响其他用户在文档库查看此文件。这样就杜绝了众多用户同时编辑同一文件时，出现的版本混乱和由此可能带来的数据丢失问题。

版本跟踪功能
Sharepoint能够实时跟踪并记录一个文件的任何改动，使得用户能够知晓文件是合适进行过修改，并支持当前版本和之前任一时间的旧版本进行对比。也完全避免了因数据更改导致有效信息的丢失，实现了新旧版本的无缝调用。

Sharepoint中内联讨论和复查工具的使用，使得在身处各地的不同用户们可以无限交流，通力合作，轻松查看到其他用户的编辑和备注。这种sharepoint式的讨论模式将变革性的把用户们从费时的往返邮件中解脱出来。

文档库中心
这是一个为所有员工开放的文档库中心，所有的工作文件都可以统一存储在这里。而不是像传统方式那样，仅仅通过电子邮件分发或是保存在局域网共享文件夹的某个位置上。

您将不必再为文件存在众多的版本问题而烦恼，由此带来的还有低硬盘存储要求以及简化后更容易实现的数据备份过程，这将毫无疑问的帮助您避免数据的丢失带来的巨大损失。

全文索引
如果在其他简单的文件系统中，要实现全部范围内的查找，那将是一个冗长而且复杂的过程。在这点上sharepoint有着优于其他普通系统的强大的全文索引功能。

Sharepoint将所有的文件在文档库中心建立索引，因此所有的搜索过程都是基于段落完成的。Sharepoint将信息进行处理，帮助您快速的查找到所有包含此段落的文件。

文档目录内容管理

• 同时管理大量的文档
• 满足公司规章和法律条款
• 实现多个网站的高效管理
• 使得业务流程更加合理有效

众多数据内容的整合
一个企业组织的成功离不开文档数据，绝大多数的组织因此收罗了大量的不同格式的电子数据，但这无形之中也给内部人员建立互动交流网络平台带来了障碍，很多保存的文档也由于各种原因最后信息不明或者根本就不无法查阅。Sharepoint使用的内容管理器网罗众多的数据信息，利用文档库中心对它们统一管理，使得整个业务流程更加流畅，并能帮助进行组织内部人员更好的沟通交流。

综合的文档搜索功能
使用MOSS文档管理协作工具可以实现用条理清楚的方式让所有的员工都参与到文件的创建，更改和审批当中来。综合的文档搜索功能使得查找文件，权限控制管理变得再简单不过了。

文档存储和记录保护
监控并记录下各类操作行为，为数据库系统的安全运行提供有力保障。全面的记录监管功能可以为您宝贵的业务记录保驾护航。过期功能可以有效设定文档的有效期限以确保文件在规定时间内得以定期复查，阻断违规操作，保护了数据库的安全性。安全审计员通过审查确定记录都被准确的保留下来，同时重要的文档信息可以进行单独隔离存储，以确保数据安全不备删除。

精简流畅的一条龙网页内容管理
MOSS系统综合使用各项工具，经过一道道审核流程，极大为您实现网页内容的精简化管理。有权限的用户还可以使用预制模板创建网页内容。所有的站点不论组织内部还是外部，都可以通过统一部署来实现管理，这不仅能节省运营成本更能简化IT部门的繁重工作。

电子表单
引进自动化技术可以简化以内容为导向的协作过程，减少行政管理的经费支出。电子表单广泛使用于资料搜集和整理用户，员工以及学生的反馈信息。MOSS系统使用各项工具来实现协作管理，能够为较大规模的组织有效的减少管理难度，降低管理风险。

商务智能汇总

• 利用各种资源和网站，汇总各类信息
• 在报告中心集中处理，整合信息
• 在网页上建立工作簿或使用企业内部网络Excel服务
• 与外部数据库资源连接
• 在团队中使用KPI Web部件，创建并记录下关键业绩考核指标
• 使用过滤Web部件，创建数据子集
• 使用资源管理器,了解信息交流的状态并推进进程

多途径搜集信息
使用MOSS中的各种商务智能工具，为团队协作提供了有利条件，也更容易直接从网页上实现数据报告的整合。从各个不同系统导出数据报告，将不再要求在大量的存储空间上花大力气。使用MOSS系统来统计分析数据信息，将使工作变得更加简单，也不用再受限于某个系统开发商或者咨讯机构。

报告中心
报告中心采用的报表是MOSS汇报工具的核心组件，它提供了一个中心文档库集中处理商务职能相关的资料信息，还有各类不同的资料库来存储不同类型的商业文档，报告，表格以及外部资料。 它提供了多种标准模板可供选择，用于创建新的报告和Web部件。报告中心默认出现在门户网站的置顶位置，MOSS同时也提供了各项工具，允许任一组成员创建组内部专属的其他分支报告中心。

Excel服务
电子表格是一个非常重要的工具，在绝大多数组织中被广泛使用，但是在处理重要商务信息的交流上，有时候Excel也扮演着反面角色，会引起这样或那样的问题。Excel服务是在MOSS中使用的一种新的服务器技术，所有的工作都基于Sharepoint服务器上完成，包括文件打开，数据计算，并显示整个Excel文件。您可以通过Sharepoint服务器网站和资源管理器，轻松打开并与他人分享整个Excel表格。

从外部资源搜集数据
可以通过像Siebel,SAP这样的商业软件，搜集调用外部资源，通过建立存储连接外部资源的知识库，并对其进行管理，以帮助组织内部员工获取更多外部数据资料并创建新的分析报告。所有的数据连接可以加设权限管理，这样也确保的数据的完整性.并且可以通过安装相应的Web部件，使用户在不脱离当前浏览程序的前提下完成与外部资源的结合互动。

关键业绩考核指标
毫无疑问，交流是否通畅有效是考核商务智能的一个重要指标。借助MOSS系统，我们可以为团队交流表现设定KPI考核指标，来评判所有员工在实现共同组织目标中的表现。在快速发展的商务领域，掌握看的见的、数字化的信息就是致胜的关键。设置拥有过滤功能Web部件，能够实现独立筛选对业务有价值的那部分您真正需要的信息。Sharepoint商务智能中终级的组件是资源管理器，它是一个专门用做统计所有的用户报告，图表，连接，过滤器和KPI指标信息的存储单元。

关于商务智能与报告的总结

• 商务信息的共享，控管和重新使用
• 连接像SAP,SQL这样的商业软件，轻松发布报告
• 组织内部或团队内部建立报告中心，用以存储报告，数据，连接和模板
• 在保护商业机密的前提下，通过网页实现电子表格的轻松共享
• 建立中心文档库用以存储外部的信息资源
• 为客户定制符合组织内部不同团队要求的关键业绩考核指标

作为影响每个组织决策的最重要的组成部分，商务智能和报告管理起了举足轻重的作用。Sharepoint为您提供各种特性的功能，提升报告的品质，为商务决策者提供关键的数据和优质的商务智能服务。

Sharepoint报告中心存储着所有的报告，数据连接以及各式模板。由于有了对中心文档库的存储管理，确保随时可以提取其中信息，并且可以对其中的每一个报告设置权限管理，这样确保了只有权限组里固定成员才可以查看该文件。员工可以创建提交报告，也可以利用报告中心提供的各种模板的数据连接轻松创建个人网页。数据连接包括了连接到如SAP, Siebel,SQL服务器，Access和Excel等大众化的商业软件的链接。

Sharepoint商务智能的一个主要特点是，它支持在服务器端存储所有电子工组簿，或者是把其中任一部分发布到公司网页上。这样就可以实现信息的交流和维护商业机密的双赢，轻松与工作伙伴分享有用数据。

关于企业内部互联网和门户网站的总结

• 综合的门户网站框架为您创建内部互联网和门户网站建设提供轻松可能
• 对网页设计，发布和配置进行中心化统一管理
• 整合各种文档，信息以及应用软件，为所有员工提供一个强大的业务工具
• 为员工创建属于自己的个人网站，提供拥有大量的模板和图片资源库

不论您所属的行业是教育业，金融业，商业亦或是传媒公司，凭借微软MOSS的优秀管理技术,成方策都能为您组织内部的以及对外门户网站的建设和维护提供专业的行业解决方案。

我们将根据您组织的规模，制定灵活可扩展的体系结构,不论您在互联网规模上的，在组织内部的网络建设上的，亦或需要针对部门而特定开发，甚至详细到个人用户的网络服务，我们都将竭诚为您提供全方位的服务。完善的网页内容管理，强大的编写特性，充分为每一位用户提供的交流平台，做到让员工真正参与丰富文档内容之中来。

我们的技术顾问会充分尊重您当前采用的网站应用技术，并根据实际情况对实现新旧资源的整合给出中肯的方案，为您的业务发展定制一套专属的应用程序。

我们充分了解自动化在整个业务流程中带来的巨大改变，它能有效的帮助您提高生产力，这也正是Sharepoint里提供的最主要的一个功能。根据您的具体需求，我们甚至可以为每一名员工提供个人站点，为他们提供各种工具帮助实现资源信息的内部分享。
MOSS还可以帮助员工通过参与像集体会议，文档管理，项目管理和其他各种类似的集体活动中体会通力协作的精髓。

关于业务流程的总结

• 提供标准化的业务流程管理
• 通过对日常的工作内容实施自动化，既提高了生产力又避免了不必要的官僚作风
• 降低了由于数据丢失给组织带来莫大损失的风险
• 有助于实现组织协调，尤其是在应对投标和提交计划书等需要多方协调的复杂工作时显得更加有效
• 事件和决议的详细记录

成方策将充分发挥Sharepoint的技术优势，帮助客户在业务流程上实现自动化管理。每一个组织都有众多的业务流程，如何提高每一个员工的业务知识水平和他们的工作效率直接关系着组织的整体运营。Sharepoint的业务运作流程，带来的是对整体结构更大的组织管理权利，帮助您实现对整个流程的有效监管和详细纪录。

我们提供的IT业务流程实例
审核批准
当在组织内部处理像采购申请和花销预案等需要提交审批的项目时，拥有一个完善的业务流程可以提高解决这类问题的速度，确保每一级相关上级主管都知晓这个申请并及时做出批复。Sharepoint可以记录下每一个审批的过程，每一个附加的评论注释，申请也可以及时退回给申请人以要求其提供更加详细的信息。

处理需要多方协调的复杂工作
在完成较大项目时往往需要组织内部多名员工共同参与，如何准确的记录下已经完成的和尚未完成的工作事项，是关系到项目能否顺利完成的一个大难题。使用Sharepoint详细定义的业务流程中的每一个步骤，指派某一名或几名员工对每一个具体步骤负责。这样项目的实施就变得责任清晰，易于管理了。

记录事件和决议
如果需要对事件和决议进行详细的统计，使用一个自动化的业务流程将可以全程记录下整个事件以及负责的是员工信息，并准确记录下当前任务的完成状态。